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<個人情報保護方針>

 
柳原社会保険労務士事務所(以下、「当社労士事務所」という)は、社会保険労務士業務を受託するうえで、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当事務所の社会的責任並びに責務であると考えております。そこで、以下の通り個人情報保護方針を定めその徹底を図ります。



矢印 法令等の遵守
  当社労士事務所は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令およびその他の適切で合理的な社会規範を遵守します。


矢印 個人情報の収集
  当社労士事務所は、個人情報を収集する場合には、お客様の同意のもと、適法かつ適性な手段により行いますその際には利用目的を明らかにして、提供範囲を明確にします。また法令に基づく場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行いません。


矢印 個人情報の開示
  当社労士事務所は、正当な理由のある場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供することは一切ありません。また、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし 、委託先と必要な契約を締結してその指導、管理を行います。


矢印 個人情報の適才管理
  当社労士事務所は、個人情報保護責任者を選任し、収集した個人情報について適切な安全対策を実施し、不正アクセス・改ざん・破壊・漏洩・紛失などの防止並びに是正措置を行います。


矢印 継続的な改善 
  当社労士事務所は、個人情報が社外に流失し、もしくは不当に改ざんされる等のトラブルが起きないように、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを常に見直し、また定期的に監査を実施し継続的に改善します。


矢印 権利の尊重
当社労士事務所は、お客様(ご本人様)が個人情報について、開示、訂正、利用停止、消却などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、法令に基づき合理的な範囲内において速やか対応します。
矢印 セキュリティー対策
当社労士事務所は、個人情報の正確性及び正確性を保ち安全に管理いたします。同時に個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、あるいは必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現するため、お客様にご協力をお願いする場合があります。
本規定にて定めております利用目的が合理的範囲を超える場合には、新規に利用目的を提示するとともにその旨をお客様に連絡し、お客様の同意を得た上で利用いたします。
警察や司法などの法的効力のある機関から個人情報の開示要求があった場合、その請求元に情報を提供いたします。


矢印 お問い合せへの対応
  当社労士事務所は、上記の利用目的達成に必要な範囲でお客様の個人情報を使用し、その情報は厳重に管理いたします。


  2008年1月31日

柳原社会保険労務士事務所   代表    柳原 謙一
   
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